告知他们违约写什么法律文件

在他们违约的状况下，一般需要发送一份违约告知函来正式公告他们其违约行为，并告知将采取的相应手段。违约告知函是一种具备法律效力的文件，其内容应当明确、具体，并符合法律规定。

违约告知函写作要素

在写作违约告知函时，应该注意以下几个要素：

1.明确告知对象：在函件开头明确告知的对象，即违约方。

2.讲解违约事实：详细讲解违约方在合同中的违约行为，包含违约的时间、地址、方法等具体状况。

3.引使用方法律依据：在函件中明确引用有关的法律法规和合同条约，作为追究违约责任的依据。

4.明确责任承担：在函件中明确告知违约方将承担的责任，包含违约责任的具体内容、承担方法等。

5.强调法律后果：在函件中强调违约行为的法律后果，警示违约方认真履行合同义务。

违约责任的认定条件

依据《中华人民共和国民法典》的有关规定，违约责任的认定需要满足以下条件：

1.违约行为：当事人不履行或者不完全履行合同义务的行为。违约行为包含拒绝履行、不完全履行、迟延履行、水平缺陷和不正确履行等状况。

2.损害事实：当事人的违约行为给他们导致了财产上的损害和其他不利的后果。损害事实包含直接损害和间接损害。

3.因果关系：违约行为和损害结果之间存在着因果关系。即违约行为是损害结果发生是什么原因，损害结果是违约行为的结果。

在认定违约责任时，需要综合考虑以上三个条件，并依据具体状况进行判断。假如违约行为符合以上条件，则违约方应当承担相应的违约责任。

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